Es obligatoria la firma del documento ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE CONFIDENCIALIDAD, CESIÓN Y EXPLOTACIÓN DE DERECHOS para aquellas personas que no tienen relación laboral con ninguna entidad pública o privada y que vayan a realizar una estancia en un centro propio del CSIC, incluso en aquellos casos en los que se haya firmado un convenio de prácticas, a no ser que dicho convenio regule en detalle o de forma diferente ambas cuestiones, confidencialidad y cesión de derechos.
A nivel aclaratorio, los modelos de convenios de Grado Master o Doctorado que se están firmando simplemente indican que su firma no supone cesión de derechos del CSIC, que el alumno debe guardar confidencialidad y que el alumno tiene derecho a su propiedad industrial/intelectual según la legislación vigente (a ser considerado co-autor, etc.). Por tanto no contraponen el objeto de estas declaraciones, que son complementarios y en desarrollo de los convenios.
No se puede firmar este documento para personal que tiene relación laboral con otra entidad pública o privada. En ese caso la confidencialidad y los derechos de explotación deben de regularse a través del correspondiente convenioo acuerdo con la entidad pública o privada.